海洋工程装备检测试验技术国家工程实验室下设试验室管理办法(试运行)

海洋工程装备检测试验技术国家工程实验室下设试验室管理办法(试运行)


第一章 总则

第一条 为规范和加强海洋工程装备检测试验技术国家工程实验室(下称国家工程实验室)下各试验室的建设和运营管理,加强检测试验科研人员与管理人员的岗位职责,保证试验室建设任务的顺利完成,提升试验室的科研水平及服务能力,特制定本管理办法。

第二章 人员管理

第二条 试验室主任、副主任主要职责为:负责本试验室全面管理工作;贯彻执行海洋工程装备检测试验技术国家工程实验室有关规章,确定本试验室的发展规划和工作计划;负责试验室的建设内容,建立健全的各项试验室规章制度;负责组织管理评审;负责审核试验数据、结论、检查试验操作与试验规程执行情况,签发试验报告;负责组织试验人员学习业务、技术知识,全面贯彻国家有关部门颁发的操作规程和试验方法;负责试验室各项管理制度执行情况的监督与检查,并负责试验室人员的管理及分工协调工作;负责调动试验人员的积极性,使试验室的管理工作逐渐完善和合理;负责本试验室的安全与环保情况。
第三条 试验室质量负责人/技术负责人主要职责为:负责本试验室质量/技术工作;负责组织编制、修订质量手册和程序文件;负责本试验室质量管理体系的建立和运行,编制内部审核计划、委派内审员、签发审核报告;负责协调组织对不合格项的控制,并对纠正措施执行情况进行跟踪验证;协调组织处理检测、试验、评价、鉴定等工作中的问题以及质量事故;负责编制评审计划和评审报告;负责作业指导书和质量记录的批准。
第四条 试验室试验人员主要职责为:做好本试验室检测试验工作,严格遵守各项规章制度,服从主任的工作安排;熟悉检测试验项目的检测规程、规范标准要求,按规定检查样品、仪器设备、环境条件,各项指标合格后方可进行检测试验,如仪器出现故障或对其性能产生怀疑时,应立即停止试验,查找原因,待其恢复正常后再进行检测试验;对各自的检测工作质量负责,严格按照检测试验规程、规范标准和有关规定进行试验检测;认真填写原始记录,严禁弄虚作假,对检测试验数据的真实性、准确性和完整性负责,编制试验报告;加强标准规范和检测试验方法的学习,不断提高检测试验技术水平。
第五条 试验室联络秘书主要职责为:负责本试验室与国家工程实验室的联络工作;负责录入并及时更新(12个月内)试验室场地基本信息;负责录入并及时更新(6个月内)试验室人员信息;负责录入并及时更新(6个月内)仪器设备的基本信息及使用状态信息;负责录入并及时更新(12个月内)试验室承担科研项目、获得专利授权和标准发布基本信息。

第三章 检测试验仪器、设备管理

第六条 试验室配备的仪器设备是指试验室为完成检测、测试工作,对被测样品进行制备和处理以及进行数据处理分析等工作所必需使用的相应仪器设备。购置新的仪器设备时需要确保仪器性能的先进性和质量的可靠性,以及量程、精度满足要求。
第七条 试验室用于检测的设备及其软件应满足相应检验规范要求,所有测试仪器应制定检验校准计划,应按规定周期进行校准、检定。对于使用非常频繁和经常携带运输到现场检测的仪器设备需进行期间核查。
第八条 试验室应具有检测设备安全处置、运输、存放、使用和按计划进行维护的程序,以保证功能正常并防止污染或损坏。
第九条 试验室所有需要校准或检定的设备,都应有明确标识以表明其校准或检定状态,包括上次校准或检定日期、有效期。
第十条 试验室应对主要检测设备制定相应操作规程,检测试验人员需要严格按操作规程使用仪器设备,并填写好仪器设备使用记录。第四章 设施和环境管理
第十一条 试验室用于检测的设施,包括(但不限于)能源、照明和环境条件等设施,应满足检测的要求。试验室应确保环境条件不会影响到所要求的测量工作的质量。在试验室固定设施以外的场所进行检测时,应特别加以注意。
第十二条 如果相关的规范、方法和程序对环境条件有要求,或者环境条件对实验结果的质量有影响,试验室应对环境条件进行检测、控制和记录。当环境条件影响到检测结果时,应停止检测工作。

第五章 年度综合考核管理

第十三条 海洋工程装备检测试验技术国家工程实验室年度综合考核工作的主要目的是围绕海洋工程装备检测试验技术国家工程实验室工作,检查和评估各试验室年度工作情况。
第十四条 考评组负责年度综合考核工作,考评组组长由国家工程实验室主任担任,副组长由国家工程实验室副主任担任,组员由各试验室主任担任。
第十五条 年度综合考核从试验室基本管理、人员管理、检测试验设备管理、建设任务完成情况进行考核。每年年底前,各试验室按考核内容向国家工程实验室综合管理办公室提交支撑材料,考评组组长或副组长组织考评组成员审核支撑材料,必要时到试验室现场检查,按试验室年度综合考核评分表进行打分,综合管理办公室对考核数据进行统计,经考评组组长审核后形成评价结果,在国家工程实验室内公布。